LES UTILITAIRES DE GENRSA Version 4.0

FICHSUP

Cet utilitaire vous permet de générer le fichier de " consultations et actes externes ". Il est cependant possible d'utiliser d'autres programmes à conditions que le fichier créé soit " MSDOS™ compatible " et au format ASCII non délimité.

Rappel : Le fichier de " consultations et actes externes " est à transmettre en même temps que le fichier de RSA.

Format du fichier de " consultations et actes externes "

Utilisation de FICHSUP

Pour l'utilisation de FICHSUP, il est conseillé d'utiliser la souris.

1. Se déplacer dans le répertoire contenant GENRSA (et donc FICHSUP).

Syntaxe de l'instruction : CD <disque dur><nom du répertoire>

Exemple : CD C:GENRSA

1. Lancer le programme FICHSUP.

Syntaxe de l'instruction : FICHSUP

1. Suivre la procédure décrite plus bas.

Déplacement d'un champ à un autre dans FICHSUP

Les déplacements se font soit :

• à l'aide de la touche [tabulation]
• en utilisant la combinaison de touche [majuscule-tabulation] (retour au champ précédent)
• par simple clic de la souris dans le champ à renseigner
• par appui sur la touche [entrée]
• en utilisant la touche [Alt] suivie de la lettre en surbrillance (sélection des menus)

Procédure d'utilisation de FICHSUP

Lors de la première utilisation de FICHSUP, vous devez saisir le numéro FINESS de votre établissement. Ce numéro (inscrit dans le fichier FINESS.TXT) ne sera plus demandé lors d'utilisations ultérieures du logiciel.

Lancement/Modification - Consultations Externes

• Pour créer un fichier de lettres clés, cliquer sur consultation puis sur nouveau
• Pour modifier un fichier existant, cliquer sur consultation puis sur ouvrir

Saisie des lettres-clés

• Pour sélectionner la lettre-clé : deux méthodes :
  • utiliser les flèches de direction pour faire défiler la liste dans l'ordre fourni en annexe,
  • taper les premiers caractères de la lettre clé recherchée jusqu'à obtention de celle-ci.
• Entrer le nombre correspondant à la somme des coefficients de la lettre clé considérée
• Cliquer sur le bouton OK ou taper la touche Entrée pour valider la saisie
• Cliquer sur le bouton Quitter entraîne la sortie sans enregistrement de cette fenêtre

Saisie des informations relatives au scanner ou à l'IRM

La fenêtre ci-dessous apparaît automatiquement lors du choix de la lettre clé relative au scanner ou à l'IRM (SCNxx, RMNxx). Cette lettre-clé doit être saisie pour chacun des appareils.

• Entrer la valeur du forfait normal (en Francs)
• Saisir le nombre de scanners réalisés à ce forfait
• Si nécessaire, entrer la valeur du forfait réduit et indiquer le nombre de scanners réalisés à ce forfait.

Modification/Suppression d'une ligne de saisie

• Double-cliquer sur la ligne à modifier ou appuyer sur la touche F2 s'il s'agit d'une donnée relative à un scanner ou à une IRM
• Modifier le nombre affecté à la lettre-clé considérée.
• Après une modification, cliquer sur la ligne où figure l'étoile pour pouvoir ajouter de nouvelles lettres clés
• Pour supprimer une ligne, la sélectionner puis cliquer sur le bouton Supprimer

Enregistrement de la saisie (même procédure pour enregistrer sous un autre nom un fichier existant)

• Cliquer sur le bouton Enregistrer

La fenêtre de saisie des données relatives à la période traitée apparaît :

• Sélectionner le semestre qui correspond
• Entrer l'année (les deux derniers caractères seulement)
• Cliquer sur le bouton OK

Il ne reste plus qu'à nommer le fichier :

• Choisir le répertoire puis le nom du fichier
• Cliquer sur le bouton OK

GENQUAL

A partir du fichier " TASRUM.DAT " et du fichier obtenu à partir de TASRUM.DAT après modifications liées au contrôle de qualité, le programme GENQUAL permet de génèrer les fichiers :

• QUALITE.DAT contenant les résultats du contrôle de qualité

Structure du fichier qualité.dat :

• BASERR.RSA contenant les RSA groupés par paire (RSA tiré au sort / RSA recodé) issu des deux fichiers de RUM (TASRUM.DAT et le fichier des RUM après contrôle),

Procédure de création des fichiers " QUALITE.DAT " et " BASERR.RSA "

Génération des fichiers TASRUM.DAT et RSSQUAL.NUM

Lors de l'utilisation de GENRSA pour la période considérée, les fichiers " TASRUM.DAT " et " RSSQUAL.NUM " sont générés.

ATTENTION : Toute nouvelle utilisation de GENRSA après la création du fichier " TASRUM.DAT " entraîne le remplacement de ceux-ci. Il est donc fortement conseillé de réaliser une sauvegarde de ces fichiers.

ATTENTION : Il ne faut en aucun cas modifier le fichier TASRUM.DAT. Il comporte une clé se situant sur le dernier enregistrement. Cette clé permet de s'assurer que le fichier TASRUM.DAT n'a pas été modifié. Ce fichier ne doit pas être ouvert avec un autre logiciel que AOH sous peine de modification du fichier en cas d'enregistrement.

Création du fichier contenant les RUM après contrôle

Le logiciel AOH doit vous permettre de générer le fichier après contrôle directement à partir du fichier TASRUM.DAT (cf: notice d'utilisation du logiciel AOH).

Une autre solution, plus lourde à mettre en œuvre, consiste à créer le fichier des 100 RSS tirés au sort à partir des numéros de RSS contenus dans le fichier " RSSQUAL.NUM ".

Génération du fichier QUALITE. DAT et BASERR.RSA

Le programme GENQUAL permet de créer les fichiers de contrôle de qualité, QUALITE.DAT, et BASERR.RSA destinés à la DRASS.

IMPORTANT : les fichier " GENQUAL.EXE ", " GENRSA.EXE " et " TASRUM.DAT " doivent se trouver dans le même répertoire.

Syntaxe d'utilisation de l'utilitaire GENQUAL :

GENQUAL <Nom du fichier recodé> <Chemin complet du répertoire des tables>

exemple :

GENQUAL C:AOHRECODE.DAT C:GENRSA

Après quelques instants, les fichiers QUALITE.DAT et BASERR.RSA sont alors créés dans le répertoire où se trouve GENQUAL. Vous devez les recopier sur disquette pour les expédier à la DRASS.

TRIRUM

Cet utilitaire vous permet de générer, à partir d'un fichier de RUM non trié, un fichier de RUM séquencé (fichier de R.S.S. non groupés).

Rappel : il est de la responsabilité des SIH producteurs de RSS de réaliser non seulement des enregistrements élémentaires (RUM) respectant le format, mais aussi de les organiser sous forme de RSS complets (opération de séquencement).

C'est donc à titre tout à fait exceptionnel et pour répondre à la demande de certains utilisateurs que le ministère fournit cet utilitaire de tri, qui ne saurait garantir à lui tout seul le résultat de séquencement que l'on est en droit d'attendre d'un système d'information producteur de R.S.S..

Utilisation de TRIRUM

1. Se déplacer dans le répertoire contenant GENRSA (et donc TRIRUM).

Syntaxe de l'instruction : CD <disque dur><nom du répertoire>

Exemple : CD C:GENRSA

1. Lancer le programme TRIRUM.

Syntaxe de l'instruction : TRIRUM <disque dur> <disque dur>

Exemple : TRIRUM C:DATARUMNT.97 C:DATARUMTR.97 004

Avec :

chemin d'accès + nom du fichier d'entrée (RUM non trié),

destination + nom du fichier de RUM trié à constituer,

numéro de version du format des RUM en entrée :

• 003 : format 1994 - CIM 10
• 004 : format 1997 - CIM 10

CT2Z

CT2Z vous permet de compresser un fichier de RSA après l'utilisation de GENRSA. Ne l'utiliser que si vous avez répondu non à la question " Voulez-vous compresser le fichier de R.S.A. (O/N) ? " du rapport d'exécution de GENRSA.

Le fichier compressé est directement inscrit sur une ou plusieurs disquettes avec le nom DRASS.Cxx (xx variant suivant le nombre de disquettes utilisées pour le compactage).

Utilisation de CT2Z

1. Se déplacer dans le répertoire contenant GENRSA (et donc CT2Z).

Syntaxe de l'instruction : CD <disque dur><nom du répertoire>

Exemple : CD C:GENRSA

1. Lancer le programme CT2Z.

Syntaxe de l'instruction : CT2Z <disque dur>(1)

Exemple : CT2Z C:GENRSAT.RES

Avec :

(1)chemin d'accès + nom du fichier d'entrée (fichier R.S.A. non compressé)