Les établissements d’alternative à la dialyse en centre doivent utiliser les logiciels AGRAF et ePOP pour transmettre leur RSF sur la plateforme e-PMSI.
Les dernières versions des logiciels utilisables pour la transmission du mois en cours sont précisées à la page suivante sur le site de l’ATIH :
Sur cette page, le numéro de version du logiciel vous renvoie sur le lien de téléchargement.
Afin de procéder à un envoi, qu’il soit groupé ou non, il faut avoir un identifiant d’utilisateur ayant un rôle de GFP (Gestionnaire de fichier PMSI). Dans le cas d’un envoi groupé, il faut que ce soit un GFP de l’établissement "principal". L’administrateur principal de l’établissement (APE) "principal" a dû recevoir un mail de l’ATIH lui indiquant la marche à suivre. Il n’est pas nécessaire de créer autant d’identifiant qu’il y a de rôle ; vous pouvez cumuler plusieurs rôles sur le même utilisateur.
Pour des précisions supplémentaires concernant les rôles e-PMSI, vous trouverez la circulaire DHOS sur les droits d'accès e-PMSI, en date du 22 avril 2004, à l’adresse suivante : /circulaire-dhos-epmsi
Dans le cas d’un envoi groupé, il faudra que vous ayez préalablement produit autant de fichiers de RSF que vous avez d’établissements associés.
Cependant, les envois groupés peuvent se réaliser en plusieurs fois, c'est-à-dire que vous pouvez envoyer vos fichiers par lots, vous n’êtes pas obligé de réunir tous les fichiers pour réaliser l’envoi groupé. De plus, vous pouvez également lors des envois consécutifs renvoyer des fichiers déjà envoyés. Le système réalisera un annule remplace des fichiers retransmis.
Il en est de même pour les commandes de traitement. Vous pouvez lancer les commandes de traitements à partir de la page e-PMSI prévue à cet effet sans que tous les fichiers soient présents.
Pour réaliser un envoi groupé, il faut procéder ainsi :
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Lancer le logiciel AGRAF
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Paramétrer la période (menu Paramètres – Période de traitement). Vous pouvez faire des essais sur la Période de test (M0)
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Traiter successivement chaque fichier de RSF avec AGRAF en exportant à chaque fois le fichier résultant à l’aide du bouton [Export]. Nous vous conseillons de créer au préalable un répertoire qui accueillera les fichiers ainsi exportés, de manière à les retrouver facilement lors de l’étape suivante. Vous créerez un répertoire par période de transmission. Nous vous conseillons également de laisser le nom proposé par défaut par AGRAF qui se présente de la manière suivante : [FINESS].[année].[mois].ano_rsa_rsfa.zip
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Lorsque vous aurez terminé le traitement par AGRAF des fichiers de RSF que vous voulez transmettre, vous aurez autant de fichiers que de sites géographiques traités (cf. le manuel d’utilisation pour une description plus détaillée du logiciel. Le § 2.1 traite plus particulièrement du cas des établissements en charge de l’alternative à la dialyse en centre)
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Lancer e-POP (menu Démarrer – Programmes – e-POP – e-POP 2, vous devez utiliser la version e-POP 2.0.1)
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Ajouter les fichiers [FINESS].[année].[mois].ano_rsa_rsfa.zip dans le panier en utilisant le bouton [Ajouter].
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Entrer, ensuite, l’identifiant et le mot de passe associés au GFP de l’établissement pivot
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Terminer par un clic sur le bouton [Envoi e-PMSI] pour procéder à l’envoi (cf. le manuel d’utilisation pour une description plus détaillée du logiciel, disponible sur la page suivante https://www.atih.sante.fr/plateformes-de-transmission-et-logiciels/logiciels-espace-de-telechargement/id_lot/206 )
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e-POP procédera alors à la transmission de tous les fichiers que vous avez intégrés au panier
- Notez qu’il faut que l’ordinateur sur lequel vous effectuez vos envois e-POP soit connecté à Internet.
Dans le cas où vous ne traitez qu'un seul établissement, à la fin du traitement par AGRAF de votre fichier de RSF vous pouvez cliquer directement sur le bouton :
[Ajout dans le panier d'ePOP], ce qui lancera automatiquement ePOP et vous permettra de transmettre dans la foulée sur ePMSI les fichiers générés.
Pour vous assurer que tout s’est bien passé, il faut vous connecter avec votre identifiant de GFP d’établissement pivot sur la plateforme e-PMSI, et aller dans le menu :
Applications > MAT2A > MCO MAT2A MCO OQN,
puis choisir dans la page l’année et la période concernée et enfin dans le menu qui apparaît choisir l’option Fichiers ; l’ensemble des fichiers transmis doit apparaître avec leur date de réception.
Pour commander les traitements vous devez aller dans le menu Traitements et vous commandez les traitements en cochant les cases voulues.
La consultation des résultats ainsi que la validation s’opère en se connectant avec les identifiants de GFP de chaque établissement.
e-PMSI vous offre la possibilité d’associer les identifiants lorsque la même personne a des rôles dans plusieurs établissements. Vous pourrez utiliser cette option afin de naviguer entre les établissements (explication fournie dans le mail envoyé à l’administrateur principal d’établissement).
Pour toute question ou précision, vous pouvez nous laisser des messages sur la plate-forme AGORA :
dans le thème Agora > Logiciels > MCO > AGRAF-MCO après vous être connecté en utilisant votre login e-PMSI.
La plateforme AGORA est accessible également depuis la page d’accueil du site ATIH à partir du menu [Foire aux questions].