Message de la DHOS URGENT

Message important de la DHOS

Dans le cadre de la préparation à la gestion de la pandémie grippale AH1N1, la DHOS va émettre des instructions par mail vers tous les établissements de santé.

A cet effet, les établissements, par l'intermédaire de l'administrateurs principal ePMSI en suivant la procédure décrite ci-dessous, doivent créer ou actualiser pour lundi 5 octobre 2009 au plus tard le rôle "responsable légal de l'établissement" du domaine "Administration" de la plateforme ePMSI. Il s'agit de saisir les nom et prénom du directeur d'établissement ainsi qu'une adresse mail de type fonctionnel, c'est à dire non nominative comme par exemple [email protected] ou [email protected]. Cette adresse mail devra être relevée au moins une fois par jour par le directeur d'établissement ou l'administrateur de garde. C'est cette adresse mail qui sera utilisée pour toute instruction DHOS vers les établissements de santé.

Une première instruction sera émise mercredi 7 octobre 2009 dans le cadre du plan de vaccination des personnels des établissements de santé par le biais d'une enquête en ligne, avec retour attendu au plus tard vendredi 9 octobre 2009. Il s'agira d'indiquer les coordonnées du responsable qui accèdera au site "ameli-coupon" permettant d'éditer les bons de vaccination de chaque personnel.

 
Procédure CARLE (Création d'un annuaire des représentants légaux d'établissement) :

Les modalités d'attribution du rôle "Représentant Légal de l'Etablissement" sont les suivantes :

• Connectez-vous sur la plateforme ePMSI  avec votre identifiant d'"Administrateur Principal Etablissement". C'est le seul identifiant permettant de renseigner le rôle "Représentant Légal de l'Etablissement".
   
• Allez dans le menu [Administration] , puis dans le sous-menu [Gestion des utilisateurs]
   
• Regardez dans le domaine "Administration" (1ère section de la page) si un "Représentant Légal de l'Etablissement" est déjà défini.
   
• Si c'est le cas : vérifiez avec le directeur de l'établissement que l'adresse mail indiquée est toujours valide et répond bien aux caractéristiques demandées à savoir, relevée au moins une fois par jour par le directeur d'établissement ou l'administrateur de garde.
  • Si c'est le cas, ne faites rien de plus. La procédure est terminée.
     
  • Si ce n'est pas le cas, modifiez les informations selon les consignes convenues avec votre directeur en suivant les modalités décrites ci-dessous.
     
• Si aucun "Représentant Légal de l'Etablissement" n'est identifié :
  • Contactez le directeur de l'établissement pour définir avec lui l'adresse mail que vous utiliserez lors de la définition du compte que vous allez créer.
     
  • Une fois ces informations décidées, cliquez sur le lien "Nouveau" se trouvant sous le libellé "Représentant Légal de l'Etablissement".
     
  • Sur le formulaire qui apparaît, veuillez renseigner l'ensemble des informations en particulier l'adresse mail.
     
  • Ne décochez pas la case Avertir l'utilisateur par e-mail de la création de compte (Ceci ne peut se faire que si vous avez saisi une adresse e-mail valide)
  • Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
     
  • Vérifiez avec votre directeur que le mail d'avertissement de création de compte a bien été réceptionné.
    • Si c'est le cas, la procédure est terminée.
       
    • Sinon, vérifiez auprès de votre service informatique (ou de votre fournisseur d'accès) que l'adresse mail a bien été créée, puis retournez dans le menu "Gestion des utilisateurs", cliquez sur le lien "voir, modifier, supprimer" au niveau de la section "Représentant Légal de l'Etablissement" et vérifier l'adresse mail. Si l'adresse mail indiquée est la même que celle fournie par votre service informatique (ou par votre fournisseur d'accès), testez-la à partir de votre compte mail. Si le problème persiste, contactez votre service informatique.
       

  Nous ne pourrons pas répondre aux questions concernant les mails qui n'arrivent pas. Il s'agit d'un problème qui doit être réglé au niveau local.

   

  Dans tous les autres cas, merci de contacter le 0820 77 1234 (support technique de l’ATIH).

  Un nouveau thème AGORA sera créé pour l’occasion.

  Ce courriel a été envoyé a tous les administrateurs principaux des établissements inscrits sur ePMSI.
  Si vous ne l'avez pas reçu, c'est que l'adresse mail de l'administrateur principal n'est pas bonne.