Précisions pour la production des fichiers FICHSUP-FICHCOMP

Vous trouverez, ci-dessous, un complément d'informations sur la production des fichiers de médicaments et DMI aux formats FICHCOMP et FICHSUP.

FICHCOMP

PRECISIONS :

• le n° administratif de séjour doit être STRICTEMENT identique à celui utilisé dans le fichier de RSS. Attention, en particulier d'utiliser le même cadrage de ce numéro dans les deux fichiers.
• le nombre d'UCD administrées est saisie sous forme fractionnaire. La quantité de médicaments portée dans ce fichier doit refléter la réalité des quantités consommées, notamment pour les médicaments dont la présentation permet une utilisation pour plusieurs patients. Le séparateur de décimale ne doit pas être noté.
• en absence de date de dispensation, il faut inscrire dans la zone "Date" 8 caractères espace. Chaque enregistrement du fichier de médicaments doit, en effet, contenir strictement 53 caractères.
• GENRSA peut rejeter les enregistrements pour les raisons ci-dessous :
  • les enregistements n'ont pas la longeur requise (53 caractères)
  • lorsqu'elle est renseignée, la date n'est pas au bon format (jjmmaaaa)
  • le n° administratif de séjour indiqué dans le fichier de médicaments n'est pas retrouvé dans le fichier de RSS

Le menu {Visualisation | Rapport de l’anonymisation des fichiers complémentaires} fournit à la fin du rapport la liste des enregistrements non exportés.

Exemples : télécharger le fichier d'exemples (contient 3 exemples)

- Exemple 1 : tout est renseigné
 

- Exemple 2 : nombre d'UCD administrées fractionnaire
 

- Exemple 3 : absence de date de dispensation
 

• Fichier de DMI

PRECISIONS :

• le n° administratif de séjour doit être STRICTEMENT identique à celui utilisé dans le fichier de RSS. Attention, en particulier d'utiliser le même cadrage de ce numéro dans les deux fichiers.
• en absence de date de pose, il faut inscrire dans la zone "Date" 8 caractères espace. Chaque enregistrement du fichier de médicaments doit , en effet, contenir strictement 50 caractères.
• GENRSA peut rejeter les enregistrements pour les raisons ci-dessous :
  • les enregistements n'ont pas la longeur requise (50 caractères)
  • lorsqu'elle est renseignée, la date n'est pas au bon format (jjmmaaaa)
  • le n° administratif de séjour indiqué dans le fichier de DMI n'est pas retrouvé dans le fichier de RSS

Le menu {Visualisation | Rapport de l’anonymisation des fichiers complémentaires} fournit à la fin du rapport la liste des enregistrements non exportés.

Exemples : télécharger le fichier d'exemples (contient 2 exemples)

- Exemple 1 : tout est renseigné

- Exemple 2 : absence de date de pose

FICHSUP

• Fichier de médicaments

PRECISIONS :

• le prix moyen, le dernier prix d'achat, le nombre d'UCD dispensées totales et le nombre d'UCD dispensées au titre des essais thérapeutiques doivent  être saisis sous forme fractionnaire. Le séparateur de décimale ne doit pas être noté.
• ATTENTION : en 2007, les envois sont trimestriels pour le premier trimestre (M3) et mensuels à partir d'avril (M4). Autrement dit, les consommations de M1 et M2 doivent être cumulées sur M3 (il ne faut pas produire d'enregistrements pour M1 et M2).

Exemples : télécharger le fichier d'exemples (contient 2 exemples)

- Exemple 1 : sans nombre fractionnaire
 

- Exemple 2 : avec nombre fractionnaire
 

• Fichier de DMI

PRECISIONS :

• le prix moyen et le nombre de LPP posés doivent  être saisis sous forme fractionnaire. Le séparateur de décimale ne doit pas être noté.
• ATTENTION : en 2007, les envois sont trimestriels pour le premier trimestre (M3) et mensuels à partir d'avril (M4). Autrement dit, les consommations de M1 et M2 doivent être cumulées sur M3 (il ne faut pas produire d'enregistrements pour M1 et M2)

Exemples : télécharger le fichier d'exemples (contient 2 exemples)

- Exemple 1 : sans nombre fractionnaire
 

- Exemple 2 : avec nombre fractionnaire
 

LIENS

Veuillez consulter également les deux pages ci-dessous :

• Précisions complémentaires concernant les fichiers FichComp et FichSup que doivent transmettre les établissements antérieurement sous dotation globale en 2007
• Rappel et précisions concernant la transmission du fichier FICHCOMP par les établissements ex-DG