Transmission des données PMSI-SSR pour l'année 2005
Etablissements de santé sous DGF et sous OQN
Seconde annonce
La transmission des données PMSI du champ SMR correspondant à l'activité de l'année 2005 se fera, comme en 2004, au moyen de la plateforme de services e-PMSI.
Avant d’effectuer cette télétransmission, une mise à jour du logiciel d’anonymisation, GENRHA, devra être téléchargée et mise en œuvre par les établissements de santé; la mise à jour du logiciel e-POP devra aussi être effectuée . Ce téléchargement, gratuit, sera possible à compter de la semaine du 4 juillet 2005. Cette mise à jour prendra en compte la version tarifante de la classification commune des actes médicaux et corrige les dysfonctionnements observés lors de la production du fichier de contrôle de séquencement des résumés hebdomadaires. Une annonce sera faite sur ce site internet. Les établissements n’ayant pas fait l’installation de GENRHA en 2004, doivent faire celle-ci préalablement à la mise à jour. Les établissements n’ayant pas reçu le CD-ROM sont priés de prendre contact avec le secrétariat de l’agence.
Par ailleurs, une mise à jour de la fonction groupage SSR comme du kit de saisie et de groupage SSR sont disponibles en téléchargement. Ces mises à jour, intègrent la version tarifante de la classification commune des actes médicaux. Pour la fonction groupage le téléchargement de la table binaire modifiée est libre. Le téléchargement de la mise à jour du kit de saisie et de groupage est gratuite pour les établissements ayant acquitté les droits d’utilisation afférents ; un identifiant et mot de passe leur seront communiqués par courrier postal. Les autres établissements sont priés de prendre contact avec Madame Nagalingom (maryvonne.nagalingom@atih.sante.fr ) pour régulariser leur situation ou passer commande.
Rappels techniques :
1. les bornes du premier semestre de 2005 et de l’année entière pour l’activité en SSR, sont les suivantes :
- premier semestre, du lundi 3 janvier 2005 au dimanche 3 juillet 2005 (semaines 1 à 26, contenant le 4 janvier et précédant le 4 juillet, norme ISO 86-01)
- année entière, du lundi 3 janvier 2005 au dimanche 1 janvier 2006 (semaines 1 à 52, contenant le 4 janvier et précédant le 4 janvier suivant norme ISO 86-01).
2. L’utilisation de la plateforme e-PMSI nécessite que chaque établissement ayant une activité autorisée en SMR désigne un utilisateur de type "administrateur principal établissement" auprès des services régionaux de tutelle et ce pour le champ SSR. Cet utilisateur gère les utilisateurs e-PMSI pour l’établissement dont il dépend, la désignation des utilisateurs étant de la responsabilité du représentant légal de l'établissement. Parmi les utilisateurs, il devra y avoir au moins un ayant la fonction "gestionnaire des fichiers PMSI" et ce parmi le personnel habilité à traiter les données PMSI. Ce "gestionnaire des fichiers PMSI" effectuera la télétransmission des fichiers au moyen de GENRHA et de e-POP et déclenchera le traitement des données par MAHOS. Enfin, un "valideur", défini par "l'administrateur principal établissement", clôturera au vu des tableaux de résultats MAHOS, l'envoi des données. Pour plus d'information vous pouvez consulter la circulaire relative à la plate-forme e-PMSI au moyen du lien suivant : /circulaire-dhos-epmsi.
3. Le date limite pour la transmission et la validation par les établissements des données d’activité de 2005, est le 30 septembre 2005 pour le premier semestre et est le 31 mars 2006 pour les données de l’année entière.
4. Un schéma minimal de validation des données transmises est constitué par l’analyse des tableaux suivants :
- 1A : présentation quantitative de l’activité ;
- 1B, 1C, 1D : fréquence des erreurs de groupage et de chaînage ;
-
2A, 5B, 8A : caractéristiques de l’activité (CMC, âge, rééducation).
Il est à noter que seules les données validées par les établissements sont visibles par les services de tutelle. De même, seules les données validées par les services de tutelles sont visibles par les services centraux ; seules ces dernières seront agrégées dans la base de données PMSI nationale pour le SSR.