La liste de correspondance entre code postal et code géographique PMSI a été mise à jour et a été intégrée, à compter des transmissions M3-2013, dans les logiciels d’anonymisations des résumés, Genrsa (MCO), Agraf (MCO, SMR), Genrha (SMR), Pivoine (Psychiatrie), Paprica (HAD) traitant respectivement les RSS, RHS, RPS, RAA, RPSS.
Pour établir cette mise à jour les références suivantes ont été utilisées :
- le fichier Hexaposte, dans sa version de janvier 2013, donnant la liste des codes postaux, des codes communes courts, des bureaux distributeurs, ce fichier étant maintenu et distribué par le service national de l’adresse (http://www.laposte.fr/sna/) ;
- les données 2009 du recensement de la population par commune établi par l’INSEE (http://www.insee.fr/fr/ppp/bases-de-donnees/recensement/populations-legales/default.asp?annee=2009),
- le code géographique officiel pour la liste des codes de pays (http://www.insee.fr/fr/methodes/nomenclatures/cog/pays.asp).
Il en résulte, pour cette liste de correspondance par rapport à la dernière mise à jour en date de M3-2010, les modifications suivantes :
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Conformément à l’autorisation de la CNIL, la population de chaque code géographique ne doit pas être inférieure à 1 000 habitants. Dans le respect de cette règle, certains regroupements ont été effectués :
- Le code géographique 08410 a été regroupé avec le 08430 sous le nouveau code 08C01,
- Les codes géographiques 19390 et 19470, tous les deux en dessous de 1 000 habitants, ont été regroupés sous le nouveau code 19C02,
- Le code géographique 21570 a été regroupé avec le 21520 sous le nouveau code 21C04,
- Le code géographique 21590 a été regroupé avec le 21C02,
- Le code géographique 42890 a été regroupé avec le 42C05,
- Le code géographique 63630 a été regroupé avec le 63C02,
- Le code géographique 63810 a été regroupé avec le 63C03,
- Le code géographique 63850 a été regroupé avec le 63610 sous le nouveau code 63C06,
- Le code géographique 65410 a été regroupé avec le 65C02.
- Les codes Jullouville (Code postal 50610) et Carolles (Code postal 50740), initialement regroupés sous le code géographique PMSI 50610, sont reclassées sous le code 50C02 afin de prendre en compte le regroupement de ces 2 codes suite à un effectif inférieur à 1 000 habitants pour le code postal de Carolles. De la même manière, les codes postaux 43130, 43530 et 43810, initialement groupés sous le code géographique PMSI 43130, sont classés sous le code 43C05 suite à une population trop faible pour les codes postaux 43530 et 43810 et parce que le code postal 43130 se situe géographiquement entre les 2 autres.
- Les données de population desservie sont celles de 2009 en remplacement de celles de 2007.
- Le code géographique d’Octeville n’est pas été conservé, cette commune ayant fusionné avec Cherbourg en 2000. Ainsi les codes postaux 50100 (Cherbourg) et 50130 (Octeville) sont regroupés sous le code géographique 50100 avec la population indiquée à la ligne du code postal 50100 et sous le libellé « Cherbourg – Octeville ».
- Les communes Lomme et Lille ont fusionné en 2000. Le code postal 59160 correspondant à la commune Lomme regroupe également la commune Capinghem. Cette dernière n’étant pas fusionnée avec Lille, le code géographique 59160 est conservé pour le code postal 59160 avec la population de Capinghem et son libellé. La population de Lomme est incluse dans celle de Lille sous le code postal 59000.
- Les code postaux 98746 et 98795 sont ajoutés à la liste et ont, respectivement, les mêmes codes communs que les codes postaux 98745 (UA POU) et 98752 (RIMATARA) ; les codes géographiques attribués à ces 2 codes supplémentaires sont ceux des codes postaux 98745 et 98752.
- Le code postal 98791 faisant partie de la commune de Papeete devient en 2013 un code CEDEX de type « Code postal CEDEX réservé pour le service postal et non attribué à un client» et est donc supprimé de la liste.
La nouvelle version de la table proposant en un seul fichier tous les codes postaux utilisables (France métropolitaine avec double numérotation pour la Corse, DOM, TOM), augmentés des codes pays, est mise à disposition par téléchargement au format Excel.
ATTENTION: cette table a été modifiée en janvier 2014. En effet, pour quelques communes desservies par plusieurs codes postaux, la population était inscrite en face de chaque code postal. Pour les codes postaux suivants: 20090, 74480, 98747, 98749, 98766, 98786, 98789, la population a été indiquée à 0.
Rappel des règles de codage dans les résumés PMSI du code postal de résidence des patients :
- Pour les patients résidant sur le territoire français, indépendamment de leur nationalité, le code postal du lieu de résidence doit être inscrit ; ce lieu de résidence peut être une institution ; les codes postaux de type CEDEX (courrier d'entreprise à distribution exceptionnelle) ne doivent pas être utilisés, mais celui de la commune du domicile ; l’information inscrite doit être conforme au dossier médical.
- Pour les patients résidant à l’étranger, indépendamment de leur nationalité, il convient d’indiquer le code du pays de résidence ; pour Monaco il convient ainsi d’utiliser le code pays, 99138, et non le code postal de la poste française, 98000 ; de même pour Andorre il convient d’utiliser le code pays 99130
- Dans l’éventualité où le lieu de domicile ne serait pas connu, l’information la plus précise possible devra être inscrite : si seul le code département du domicile est connu, noter le code département suivi de « 999 », pour les DOM-TOM code département sur 3 caractères suivi de « 99 » ; si le département n’est pas connu, noter « 99100 » pour les résidents sur le territoire français ; si le pays de résidence n’est pas connu, noter « 99999 ».