Transmission des données PMSI-SSR pour l'année 2009

Etablissements de santé sous DGF et sous OQN
 

 
La transmission des données PMSI du champ SMR correspondant à l'activité de l'année 2009 se fait, comme les années précédentes, au moyen de la plateforme de services e-PMSI, sur un rythme trimestriel.
 
Le recueil PMSI-SSR se faisant par semaine calendaire, l'application de la norme ISO 86-01(semaine comportant le 4ème du mois) donne les bornes suivantes : premier trimestre 2009 du lundi 29 décembre 2008 au dimanche 29 mars, second trimestre du lundi 30 mars au dimanche 28 juin, troisième trimestre du lundi 29 juin au dimanche 27 septembre, quatrième trimestre du lundi 28 septembre au dimanche 03 janvier 2010.
 
Pour mémoire, la transmission des données vers la plateforme de services e-PMSI se fait sur un mode cumulatif, soit les données du trimestre écoulé avec celles des trimestres précédents de la même année civile :
  • M3 = 3 premiers mois de l'année, du lundi 29 décembre 2008 au dimanche 29 mars 2009 (semaines 1 à 13)
  • M6 = 6 premiers mois de l'année, du lundi 29 décembre 2008 au dimanche 28 juin 2009 (semaines 1 à 26)
  • M9 = 9 premiers mois de l'année, du lundi 29 décembre 2008 au dimanche 27 septembre 2009 (semaines 1 à 39)
  • M12 = année entière, du lundi 29 décembre 2008 au dimanche 03 janvier 2010 (semaines 1 à 53).
La validation des traitements effectués sur la plateforme e-PMSI par les établissements de santé, est exigible avec un délai de 3 mois, la validation par les services de tutelle des établissements de santé l'est avec un mois supplémentaire de délai.
 
L'arrêté du 15 décembre 2008 modifiant l'arrêté PMSI-SSR du 22 novembre 2006 prévoit, à compter de 2009, un certain nombre de modifications (détaillées dans la notice technique n°1793 CIM-MR/ME-4-2008), parmi lesquelles : la suppression du recueil de l’information « utilisation fauteuil roulant », la description des actes de rééducation-réadaptation réalisée en nature (et non plus en minutes par activité de rééducation-réadaptation) à l’aide des actes du catalogue des activités de rééducation-réadaptation version 2009/3bis en précisant pour chacun le type d’intervenant (à l’aide d’une nouvelle nomenclature ad hoc) et le nombre d'occurrences, le recueil des mouvements obligatoire quel que soit le type d’hospitalisation (et pas uniquement pour l’hospitalisation complète ou de semaine). En terme de traitement de l’information, les RHS ne sont plus classés en groupes homogènes de journées (GHJ) mais en groupes de morbidités dominantes (GMD) et font l’objet d’une pondération en points selon l’indicateur de valorisation de l’activité (manuel de groupage PMSI SMR 2009/1bis).
 
A cet effet le format des RHS, pour 2009, est modifié avec notamment l'extension à 99 du nombre de champs destinés au recueil des diagnostics associés et des actes médicaux de la CCAM (plus ajout de l’activité et du nombre d’occurrence pour ces derniers). Dans ce nouveau format des RHS, figure en plus une zone relative à la déclaration du type d’autorisation de l’unité médicale (liée aux décrets SMR n°2008-376 et n°2008-377 du 17/04/2008), à renseigner à l’aide d’une nomenclature conforme aux décrets, dès lors que les autorisations relatives au nouveau régime seront délivrées.
 
Les établissements devront télécharger et mettre en œuvre une version mise à jour des outils de transmission avant de télétransmettre les données d'activité de l'année 2009, à savoir GENRHA pour les établissements sous dotation globale de financement et AGRAF-SSR pour les autres.

Depuis l'activité 2007, les établissements sous objectif national quantifié doivent également produire un fichier de résumés standardisés de facturation (RSF), dont le format (déduit de la norme d'échanges avec l'Assurance maladie), est identique à celui mis en oeuvre en MCO, la seule différence consistant au remplacement du n° de RSS en numéro d'entrée, issu du système de facturation. Ce numéro d'entrée peut soit être repris comme numéro administratif de séjour dans les résumés hebdomadaires standardisés, soit dans un fichier, HOSP-FACT, permettant de faire la correspondance entre le numéro d'entrée et le numéro administratif de séjour. Le fichier des RSF doit correspondre à l'état le plus récent des factures correspondant au fichier des RHS transmis, notamment eu égard à leur liquidation. Pour ces établissements, le logiciel de couplage, chaînage, et anonymisation à utiliser est AGRAF-SSR.

 
 
Rappels techniques :

1. La classification internationale des maladies dans sa 10ème révision est une nomenclature utilisée pour le codage des pathologies. Elle est augmentée d'extensions aux codes diagnostiques maintenues par l'ATIH, ces extensions étant valides pour tout recueil d'information médicale, quel que soit le champ sanitaire.

2. A compter de 2007, des valeurs supplémentaires (5,6,7,8, pied de page formats M04 et 05) pour le codage de la variable type d'hospitalisation ont été définies, de telle sorte à distinguer les prises en charge dans des unités auxquelles correspondent une autorisation en rééducation fonctionnelle, de celle faite dans d'autres type d'unité d'hospitalisation. Il est à noter que, pour les RHS des séjours se déroulant dans plus d'un type d'unité, le codage de l'information type d'hospitalisation devra être modifié en cours de séjour conformément au mouvement des patients.
 

3. L’utilisation de la plateforme e-PMSI nécessite que chaque établissement ayant une activité autorisée en SMR désigne un utilisateur de type "administrateur principal établissement" auprès des services régionaux de tutelle et ce pour le champ SSR. Cet utilisateur gère les utilisateurs e-PMSI pour l’établissement dont il dépend, la désignation des utilisateurs étant de la responsabilité du représentant légal de l'établissement. Parmi les utilisateurs, il doit y avoir au moins un ayant la fonction "gestionnaire des fichiers PMSI" et ce parmi le personnel habilité à traiter les données PMSI. Ce "gestionnaire des fichiers PMSI" effectue la télétransmission des fichiers au moyen de la suite de logiciels POP (pour DGF : MAGIC, GENRHA, ePOP et pour OQN : AGRAF-SSR, ePOP) et déclenche le traitement des données par MAHOS. Enfin, un "valideur", défini par "l'administrateur principal établissement", clôture au vu des tableaux de résultats MAHOS, l'envoi des données. Pour plus d'information vous pouvez consulter la circulaire relative à la plate-forme e-PMSI au moyen du lien suivant : /circulaire-dhos-epmsi.
 
4. Le date limite pour la transmission et la validation par les établissements des données d’activité de 2009, est le 30 juin 2009 pour M3, le 30 septembre 2009 pour M6, le 31 décembre 2009 pour M9 et le 31 mars 2010 pour les données de l’année entière.
 
5. Un schéma minimal de validation des données transmises est constitué par l’analyse des tableaux suivants :
  • 1A, 1G : présentation quantitative de l’activité ;
  • 1B, 1C, 1D, 1E, 1F : fréquence des erreurs de groupage, de chaînage, de séquencement, dans le format des informations constituant les RHA ;
  • 2A-H, 5B, 8A, 9D : caractéristiques de l’activité (CMC, GMD, âge, rééducation).
Il est à noter que seules les données validées par les établissements sont visibles par les services de tutelle. De même, seules les données validées par les services de tutelle sont visibles par les services centraux ; seules ces dernières seront agrégées dans la base de données PMSI nationale pour le SSR.
 

 

Informations complémentaires

  • Publication : 29/12/2008
  • Mise à jour : 20/12/2013
  • Validité : 29/12/2008 - 03/01/2010
  • Champ d'activité : SMR
  • Domaine de compétences : Médicale
  • Type de publication : Logiciels