Mise en ligne 24/07/23 : Publication BO

Mise en ligne 11/01/2023 : Version Provisoire

Le document ci-joint est la version provisoire du Guide méthodologique de production du recueil d’informations médicalisé en psychiatrie.

La version définitive de ce guide annule et remplace, à partir du 1er janvier 2023, la version précédente (Bulletin officiel n° 2023/4 bis, fascicule spécial).

Les modifications par rapport à la version précédente du guide (Bulletin officiel n° 2022/4 bis, fascicule spécial) ont été surlignées en jaune.

L’ATIH met à disposition une option de notification afin que l’utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification reçue à chaque mise à jour).

Lancement de campagne et Documentation

Les fichiers du RIA 2 sont mis en ligne sur le serveur ANCRE à l'adresse suivante : CAS - Central Authentication Service (sante.fr)

Il vous sera demandé votre identifiant e-PMSI ainsi que votre mot de passe. Pour connaître les modalités d’obtention de compte sur ANCRE, veuillez-vous référer à la « Notice d’accès à la plateforme » dans la documentation ci-dessous.

L’ATIH est à votre disposition pour toute information complémentaire à l’adresse : [email protected] ou sur AGORA > Financement et données financières > Rapports infra-annuels (RIA) > RIA 2022 > RIA 2 2022

Un tutoriel vidéo vous est proposé pour découvrir comment renseigner le RIA sur Ancre.

Calendrier 

Ouverture de la campagne : 09 janvier 2023

Fin de campagne : 17 février 2023

Plateforme

RIA 2             Mise en ligne le 09/01/2023

 

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Pour recevoir les mailings de campagne, veuillez renseigner votre adresse mail dans la partie "Contacts" de la plateforme e-RTC (ouvert de façon permanente).

  • Fin de campagne

L’ATIH vous partage le Référentiel national RTC sur les données 2023, mis en ligne sur ScanSanté, accompagné de la note de fin de campagne.

Présentation du référentiel national des coûts d’unités d'oeuvre dans l’outil ScanSanté          Mise en ligne le 02/04/2025

Les slides de présentation sont disponibles ici.

L’enregistrement vidéo est lancé en cliquant ici.

  • Les informations de la campagne restent disponibles ici :

Dates de la campagne fixées par la DGOS : 30 Juillet 2024 – validation ES / 30 septembre 2024 – validation ARS

Les nouveautés de la campagne 2023

Nouveauté : Activité SMR

L’ATIH vous informe d’une modification du modèle analytique portant sur les intervenants de RR sur le champ SMR pour la campagne RTC 2023. Une note décrivant la démarche et le descriptif du modèle analytique des intervenants de RR est disponible ici.

Nouveauté : Facilitation du traitement des charges de personnel

L’ATIH a travaillé sur la convergence des codes ETPR entre SAE et RTC. Une amélioration de l’outil TIC est proposée sur ce thème.

Nouveauté : Contrôle des données du CF dès le TIC

Pour anticiper les écarts entre les données CF et RTC, l’outil TIC proposera un contrôle avec le CF dès le TIC : Introduction de contrôles avec le CF dès le TIC

Nouveauté : Cohérence des consignes entre RTC et PIRAMIG

Retrouvez la consigne et les sections PIRAMIG dans l’onglet spécifique de l’arbre analytique.

Webinaires de présentation

Titres

Présentations

Enregistrements

Evolution du format de saisie clé/UO

Lien vers présentation

ATIH RTC 2023 Clé UO Partie 1 (youtube.com)

Cette vidéo présente la démarche ATIH pour expliquer cette évolution. La différence méthodologique clé/UO est explicitée en reprenant des éléments méthodologiques.

ATIH RTC 2023 Clé UO Partie 2 (youtube.com)

Cette vidéo présente les nouveaux onglets clé et UO à remplir pour le RTC 2023 – Partie théorique.

ATIH RTC 2023 Clé UO Partie 3 (youtube.com)

Cette vidéo présente les nouveaux onglets clé et UO avec une démonstration dans le logiciel. Focus sur le classeur fusionné.

Faciliter le traitement des charges et des ETPR

Lien vers présentation

ATIH RTC 2023 ETPR Partie 1 (youtube.com)

Cette vidéo présente la démarche ATIH pour expliquer les évolutions proposées. Une présentation générale de l’outil TIC est proposée pour les établissements qui ne connaîtrait pas l’outil.

ATIH RTC 2023 ETPR Partie 2 (youtube.com)

Présentation des 3 nouveautés dans l’outil TIC : ajout d’une nouvelle étape, gestion des charges en parallèle des ETPR et ajout d’un contrôle avec le CF

ATIH RTC 2023 ETPR Partie 3 (youtube.com)

Démonstration des nouveautés dans l’outil TIC : ajout d’une nouvelle étape, gestion des charges en parallèle des ETPR et ajout d’un contrôle avec le CF

Nouvelle méthodologie liée à l’activité des métiers de RR

Lien vers présentation

ATIH RTC 2023 Métiers de Rééducation-Réadaptation Partie 1 (youtube.com)

Cette vidéo définit et présente l’intérêt des nouvelles sections dans l’arbre analytique pour le champ SMR : les SAMT Métiers de RR.

ATIH RTC 2023 Métiers de Rééducation-Réadaptation (RR) Partie 2 (youtube.com)

Cette vidéo décrit toutes les étapes analytiques à réaliser avec l’introduction des SAMT Métiers de RR. Focus sur le classeur fusionné.

ATIH RTC 2023 Métiers de Rééducation-Réadaptation Partie 3 (youtube.com)

Cette vidéo montre l’impact de l’introduction des SAMT Métiers de RR dans le logiciel de recueil ARCAnH.

Documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l’étude

Documentation technique nécessaire à la réalisation de l’étude

Fiches pédagogiques

Nous restons à votre disposition pour toute question sur Agora - RTC 2023 (sante.fr)

Ces documents sont susceptibles d’être modifiés en cours d’année.

Toutes les évolutions méthodologiques font l’objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC/RTC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.

L’ATIH met à disposition une option de notification afin que l’utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).

  • Fin de campagne

L’ATIH vous partage le Référentiel national RTC sur les données 2022, mis en ligne sur ScanSanté, accompagné de la note de fin de campagne.

  • Les informations de la campagne restent disponibles ici :

Information sur les nouveautés RTC

Les dates de la campagnes fixées par la DGOS sont les suivantes :          

              Date de validation établissements : 30 juillet 2023

              Date de validation ARS : 30 septembre 2023

Les vidéos réalisées pour la campagne 2021 restent disponibles : Campagne RTC 2021 | Publication ATIH (sante.fr)

Documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l’étude

Arbre analytique          Mis à jour le 09/03/2023          *Ajout d’un onglet sommaire *Evolutions sur quelques SA très restreintes

Correspondances attendues entre le PMSI et le découpage analytique : L’arbre analytique comprend la correspondance entre les types d’autorisation d’UM et les SA pour les champs SMR et MCO, et les formes d’activités et les SA pour le champ PSY (à partir de la colonne S).  

Plan comptable          Mise en ligne le 23/12/2022 

Règles d'affectation          Mises en ligne le 07/04/2023

Guide méthodologique du RTC 2022          Mis en ligne le 09/03/2023

Principe d’affectation des charges : synthèse présentée au webinaire du 12 mai 2023          Mise en ligne le 17/05/2023

Guide des clés et des UO 2022          Mise en ligne le 07/04/2023

Mise à jour de l’UO Pharma par l’ANAP (facultative) - Mars 2023

Publication d’un bilan sur le recueil UO pharma RTC 2021 Unité d'Œuvre Pharmacie | Publication ATIH (sante.fr)          Mise en ligne le 28/04/2023

VALID-RTC Guide de lecture 2022          Mis en ligne le 17/04/2023

Fiches pédagogiques

2022_01 Pourquoi utiliser le TIC          Mise en ligne le 07/04/2023

2022_02 Remplir l’onglet 5_C_ind          Mise en ligne le 17/05/2023

2022_03 Déterminer les produits non déductibles et charges non incorporables          Mise en ligne le 17/05/2023

2022_04 Les groupements          Mise en ligne le 17/05/2023

2022_05 Onglet Enquête SIH          Mise en ligne le 17/05/2023

2022_06 Calcul des m² SDO          Mise en ligne le 17/05/2023

2022_07 Calcul de l’UOsté          Mise en ligne le 17/05/2023

2022_08 Importer les données RTC dans PIRAMIG          Mise en ligne le 20/07/2023

2022_09 Codes SA RTC attendus pour les visualiser dans PIRAMIG          Mise en ligne le 04/10/2023

Documentation technique nécessaire à la réalisation de l’étude

Manuel ARCAnH - Partie identification et paramétrage         Mis à jour le 07/04/2023

Manuel ARCAnH – Classeur et transmission          Mis en ligne le 07/04/2023

Guide des imports des onglets ARCAnH          Mise en ligne le 17/05/2023

Manuel du TIC          Mise en ligne le 07/04/2022

Présentation de la plateforme e-RTC          Mise en ligne le 09/03/2023

Des tutoriels sont disponibles pour découvrir les phases d’ARCAnH et la présentation de l’outil TIC : Retraitement comptable : Tutoriels vidéo RTC | ATIH (sante.fr)

 

Ces documents sont susceptibles d’être modifiés en cours d’année.

Toutes les évolutions méthodologiques font l’objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC/RTC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.

Mise en ligne 25/07/23 : Publication BO

Le Guide méthodologique de production des informations relatives à l'activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie applicable au 1er mars 2023 est publié au Bulletin officiel : fascicule spécial n° 2023/6 bis.

Mise en ligne du 20/12/22  : Version Provisoire

Le document ci-joint est la version provisoire du Guide méthodologique de production des informations relatives à l'activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie.

La période d'application d'une version du guide méthodologique débute le 1er mars de l'année considérée pour se terminer le dernier jour du mois de février de l'année suivante.

Les modifications par rapport à la version précédente du guide méthodologique ont été surlignées en jaune.

Mise en ligne 19/6/23 : Publication BO

Le document ci-joint est la version du Guide méthodologique de production des recueils d'information standardisés de l'hospitalisation à domicile applicable le 1er mars 2023.

Elle est publiée au BO sous le numéro 2023/7 bis

 

Mise en ligne du : 19/12/22 Version Provisoire

Le document ci-joint est la version provisoire du Guide méthodologique de production des recueils d'information standardisés de l'hospitalisation à domicile applicable le 1er mars 2023.

Il est l’annexe de l’arrêté du 23 décembre 2016 modifié relatif au recueil et au traitement des données d'activité médicale des établissements de santé publics ou privés ayant une activité d'hospitalisation à domicile et à la transmission d'informations issues de ce traitement.

Pour faciliter la lecture, les modifications intervenues par rapport à la version de 2022 sont signalées par un surlignage jaune.

Mise en ligne du : 19/12/22 Version Provisoire

Le document ci-joint est la version provisoire du Guide méthodologique de production des recueils d'information standardisés de l'hospitalisation à domicile applicable le 1er mars 2023.

Il est l’annexe de l’arrêté du 23 décembre 2016 modifié relatif au recueil et au traitement des données d'activité médicale des établissements de santé publics ou privés ayant une activité d'hospitalisation à domicile et à la transmission d'informations issues de ce traitement.

Pour faciliter la lecture, les modifications intervenues par rapport à la version de 2022 sont signalées par un surlignage jaune.

Mise en ligne du 18/10/23 : Version 3

Cette publication est la troisième actualisation de la liste analytique de la CCAM descriptive à usage PMSI - 2023. Elle prend en compte les évolutions de la CCAM publiées aux Journaux Officiels de la République Française du 2 mars 2023 et du 15 aout 2023. Ces évolutions sont présentes dans la CCAM V73 mise en ligne sur http://www.ameli.fr/accueil-de-la-ccam/index.php

Liste analytique au format Excel.

Le fichier complémentaire au format Excel.

Une note de présentation de ces évolutions est jointe.

Le guide de lecture et de codage n’est pas modifié.

 

Mise en ligne du 7/6/23 Version BO

La CCAM descriptive à usage PMSI a été publiée au BO sous le numéro  2023 8 bis.bos 

Mise en ligne du 30/03/2023 : Version 2

Cette publication est la deuxième liste analytique de la CCAM descriptive à usage PMSI - 2023. Elle prend en compte les évolutions de la CCAM V72 publiées le 2 mars au Journal Officiel de la République Française avec date d’effet au 1er avril 2023 et mise en ligne sur https://www.ameli.fr/accueil-de-la-ccam/telechargement/index.php.

Les remarques et demandes d'évolution de la CCAM  descriptive à usage PMSI peuvent être adressées à : [email protected]

 

Mise en ligne du 13/12/2022 : Version 1

La CCAM descriptive à usage PMSI Version 2023 remplacera la CCAM descriptive à usage PMSI 2022 et sera publiée au Bulletin officiel sous forme d’un numéro spécial : 2023/8bis

La version 2023 de la CCAM descriptive à usage PMSI comporte 2 parties : le Guide de lecture et de codage et la Partie analytique. Une version à imprimer de ces deux parties est publiée, en format PDF.

Les remarques et demandes d'évolution de la CCAM  descriptive à usage PMSI peuvent être adressées à : [email protected]

 

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Dans le cadre de ses travaux techniques sur la psychiatrie, l’ATIH reconduit l’enquête de coûts qui devra permettre de disposer des données analytiques relatives à l’année 2022 pour les établissements des secteurs DAF et OQN.

Webinaires

Pour vous accompagner dans cette enquête de coûts, l’ATIH met à disposition les webinaires suivants :

Thématique

Date

Support de présentation

Lancement de l’enquête

Mardi 4 avril 2023

14h – 16h

Diaporama

Vidéo

Méthodologie

La méthodologie de l’enquête a été arrêtée dans le cadre d’un Groupe de Travail composé de représentants des établissements, des fédérations représentatives des secteurs public et privé (FHF, FEHAP, FHP-Psy), du Collège national de l'information médicale (CNIM), des administrations (DGOS, DSS, DREES) et de l’Assurance maladie.

L’enquête porte sur l’exercice comptable 2022 et consiste en une ventilation des charges selon des principes de comptabilité analytique issus du Retraitement comptable (RTC).

Elle nécessite donc que la structure participante soit en mesure d’individualiser l’ensemble des coûts relatifs aux différentes modalités de prise en charge. Des données d’activité ainsi que des informations sur les caractéristiques de l'établissement (capacités, effectifs…) seront également recueillies.

Les documents relatifs à la campagne RTC 2022 sont consultables sur le site de l'ATIH : Campagne RTC 2022 | Publication ATIH (sante.fr)

Recueil et transmission des données

Les données 2022 des établissements seront collectées au moyen de l’outil ARCAnH mis à disposition des établissements participants par l’ATIH, puis déposées sur une plateforme dédiée.

Conditions de réalisation de l’enquête

L’ATIH organise un accompagnement de toutes les structures sélectionnées, en mettant à leur disposition un superviseur. Cet expert-métier assiste l’établissement par mail et/ou par téléphone afin de l’aider à appliquer la méthodologie de l’enquête, et d’échanger sur la qualité de ses données.

Pour garantir le bouclage comptable des charges de l’enquête, les établissements participants doivent présenter les caractéristiques suivantes :

  • Réaliser une activité de psychiatrie ;
  • Inclure dans l’enquête l’ensemble des entités géographiques de leur structure juridique ;
  • Avoir un exercice comptable calé sur l’année civile ;
  • Renseigner le niveau analytique le plus fin possible, sous réserve d'être en mesure de recueillir les coûts et les unités d’œuvre afférentes.

Calendrier prévisionnel de l’enquête de coûts          Mis à jour le 03/04/2023

Le calendrier indicatif de l’enquête est présenté ci-après. Il est susceptible d’évoluer, notamment pour tenir compte des dates réglementaires du RTC.

30 juin 2023

Premier dépôt des données sur la plateforme par l’établissement

30 juillet 2023

Dernier dépôt des données sur la plateforme par l’établissement

Etablissements participants

La liste des établissements participants est la suivante : Echantillon EdC Psy 2022           Mise à jour le 28/03/2023

Documentation technique

Guide méthodologique RTC

Le Guide fournit la méthodologie applicable pour la réalisation du RTC

Lien RIMP et découpage analytique

Ce document précise les variables RIMP à prendre en compte pour comptabiliser l’activité dans l’enquête.

Document de consignes spécifiques

Mis à jour le 15/05/2023

Ce document précise des consignes sur le traitement de certaines activités et /ou de points de méthodologie.

Notice d’utilisation de la plateforme e-RTC Psy

Ce document présente les informations générales de la plateforme dédiée à l’enquête de coûts.

Liste des tableaux de contrôle en format Excel

Ce document répertorie l’ensemble des tableaux de contrôle et les modifications apportées par rapport à l’année dernière.

Guide de lecture des tableaux de contrôle

Mis à jour le 05/06/2023

Le guide fournit des éléments de lecture et d’analyse des tableaux de contrôle.

 

Pour nous contacter : [email protected]

L’ATIH met à disposition une option de notification afin que l’utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).

Conclusion de la campagne ENC MCO 2023

La campagne 2023 de l'étude nationale de coûts MCO étant terminée, vous trouverez :

Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC MCO 2023 :

Informations sur les nouveautés ENC

Informations sur les nouveautés avant le début de campagne

Note d'information

Informations sur les nouveautés avant la transmission des données

Note d'information

Nouveauté : Facilitation du traitement des charges de personnel

L’ATIH a travaillé sur la convergence des codes ETPR entre SAE et ENC/RTC. Voici le tableau de correspondance :

Correspondance des codes SAE avec les codes ETPR ENC/RTC

Webinaires d’information : méthodologie et outils de l’ENC

Thématiques

Liens vidéo

Diaporamas

Lancement de la campagne ENC

Vidéo

Support de présentation

Tutoriels vidéo ENC

Lien vers la page internet

 

Module 1 - Autocontrôle – L’essentiel des TDC ARCAnH et Aramis

Mis en ligne le 23/05/2023

Vidéo – Partie 1

Vidéo – Partie 2

Vidéo – Partie 3

Support de présentation

Module 2 – Analyse des résultats de coûts TDC et base de coûts

Mis en ligne le 18/06/2024

Vidéo Support de présentation

Module 3 - Retour sur les erreurs méthodologiques et leur résolution

Mise en ligne le 15/07/2024

Vidéo Support de présentation

Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC MCO 2023 :

La documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l’étude

Guide méthodologique ENC

Ce guide est commun à l’ensemble des champs sanitaires des Etudes Nationales de Coûts (ENC) : Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et Réadaptation (SSR) et Hospitalisation à Domicile (HAD).

Arbre analytique

L’arbre analytique est un des documents fondamentaux de la comptabilité analytique hospitalière.

Plan comptable

Le plan comptable ENC est mis à jour afin de :

- Tenir compte des évolutions de la M21 ;

- Faire évoluer les pratiques dans le cadre de notre processus d'amélioration continue de la comptabilité analytique hospitalière.

Règles d’affectation

Ce document donne les règles d'affectation des comptes analytiques dans les onglets 2-PC et 3-SA d'ARCAnH.

Liste des consommables « traceurs » : consommables de radiofréquence

Le Comité de Pilotage de l’ENC rappelle aux participants l’importance qu’il attache au suivi au séjour de ces consommables, dont le coût élevé est particulièrement discriminant.

Liste des Missions d'Intérêt Général (MIG)

La liste des MIG indiquées dans l’onglet ENC est celle de l’année de recueil des données.

La documentation technique nécessaire à la réalisation de l’étude

Consignes de mise en œuvre de l’ENC MCO

Ce document apporte des précisions quant à la mise en œuvre de l’ENC au sein des établissements.

Guide des outils ENC

Ce document comprend les formats des fichiers à importer dans le logiciel ARAMIS, les guides d’utilisation de la plateforme (e-ENC) et de la GED.

Codes imports

Ce fichier fournit tous les codes imports sous format Excel.

Guide utilisateur ARCAnH – Identification et paramétrage

Guide d’utilisateur ARCAnH – Classeur et transmission

Le guide utilisateur ARCAnH comprend les formats de fichiers à importer dans le logiciel ARCAnH.

Ces 2 guides sont par ailleurs téléchargeables directement dans le logiciel.

Guide utilisateur ARAMIS MCO

 Ce logiciel a pour vocation de contrôler les formats des données de séjour (RSS, nombre d’UO et charges directes) et de les anonymiser avant de les transmettre sur la plateforme dédiée à l’ENC.

Ce guide est par ailleurs téléchargeable directement dans le logiciel.

Guide des tableaux de contrôle

Ce document décrit le contenu et l’objectif de chaque tableau de contrôle de la campagne ENC MCO 2023. Il permet à l’établissement de comprendre les contrôles réalisés à l’aide d’exemples précis dans le but de produire des données finales cohérentes et de qualité.

Codes RSF-C

Ce document fournit les codes RSF-C utilisés dans l’ENC pour les établissements ex-OQN.

Les documents contractuels pour participer à l’ENC MCO

Documents signés entre l’ATIH et la Direction de l’établissement, pour chaque année de participation à l’ENC :

Convention

 

L’établissement s’engage à mettre en œuvre les moyens humains et techniques (médicaux et administratifs) nécessaires à la réalisation de l’étude.

L’ATIH s’engage sur les aspects de confidentialité des données et sur une restitution à chaque établissement de ses données valorisées.

La participation à l’étude est assortie d’un financement comprenant une part fixe et des éléments variables.

Charte Qualité

L’établissement s’engage à transmettre des données d’un niveau de qualité répondant aux exigences de l’étude.

Calendrier type d’une campagne ENC

Ces documents sont susceptibles d’être modifiés en cours d’année.

Toutes les évolutions méthodologiques font l’objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.

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