Vous trouverez les tutoriels suivants sur le logiciel ARCAnH :
1. Réaliser la phase d’identification : première étape nécessaire pour démarrer le paramétrage du logiciel
2. L’import du compte financier (CF) dans ARCAnH : démonstration vidéo, importer les données brutes du CF, le travail à réaliser après l’import, en synthèse
3. Répartir les charges et les produits sur les sections d’analyse
4. Répartir les ETPR sur l’ensemble des sections d’analyse
5. Obtenir le montant résiduel net par poste de charge et par section d’analyse
6. Répartir les charges de LGG, LM et structure
7. Comment éviter les copier-coller dans le classeur ARCAnH
A partir de l’information en EXCEL dont vous disposez, nous vous proposons une méthode pour optimiser l’intégration de vos données dans le logiciel. Le tutoriel vous explique cette méthode en 5 min (cliquez sur l'image afin de visionner le tutoriel) :
Vous trouverez ci-dessous un tutoriel sur « Les premiers pas dans le logiciel ARAMIS » : présentation du logiciel, du téléchargement, des étapes à réaliser, des fichiers d’imports
Mise en ligne 29/09/22 : Version BO
Le Guide méthodologique de production du recueil d'informations médicalisé en psychiatrie applicable au 1er janvier 2022 est publié au Bulletin officiel : fascicule spécial n° 2022/4 bis.
Mise en ligne 25/02/22 : Version Provisoire
Le document ci-joint est la version provisoire du Guide méthodologique de production du recueil d’informations médicalisé en psychiatrie.
La version définitive de ce guide annule et remplace, à partir du 1er janvier 2022, la version précédente (Bulletin officiel n° 2021/4 bis, fascicule spécial).
Les modifications par rapport à la version précédente du guide (Bulletin officiel n° 2021/4 bis, fascicule spécial) ont été surlignées en jaune.
La classification en groupes homogènes de malades (GHM) pour le PMSI MCO a bénéficié d'une révision au 1er mars 2022, ces documents ne constituent pas la version définitive qui sera publiée au bulletin officiel prochainement.
Les documents téléchargeables ci-dessous correspondent à cette nouvelle version et donnent aux utilisateurs les informations nécessaires sur la version 2022 de la classification des GHM.
Téléchargement global
Volume 1
Volume 2
Volume 3
Téléchargement en CSV du volume 2, diagnostics et niveau de CMA
Téléchargement détaillé du contenu du volume 1
Téléchargement détaillé du contenu du volume 2
Mise en ligne du 01/02/2022
Collecte des données 2021 du lundi 1er février au 30 avril 2022 (à noter : un mois supplémentaire de délai a été accordé).
L’ATIH renouvelle en 2022 l’enquête achat et consommation de médicaments à l’hôpital.
La DGOS publiera prochainement une note d’information appelant les établissements de santé à participer à l’édition 2022 de cette enquête.
L’enquête débutera le lundi 1er février 2022 et sera clôturée le 31 mars 2022.
Le fichier de données doit être déposé directement sur la plateforme e-Med au format Excel à l’adresse suivante : https://enquete-medicaments.atih.sante.fr/enquete-medicaments/
Vous trouverez des informations relatives à cette enquête dans la fiche abrégée suivante :
Un guide plus détaillé reprend l’ensemble des étapes et précise les modalités de construction du fichier de recueil :
Pour mettre en forme vos données au format attendu, un fichier Excel type est proposé :
Un guide détaille l’accès à la plateforme e-Med et les droits pour déposer un fichier :
L’ATIH met également à disposition des établissements deux référentiels, par code UCD (« référentiel UCD ») et par code CIP (« référentiel CIP »).
Ils comprennent les informations suivantes : Code UCD 7 et 13 caractères ou Code CIP 7 et 13 caractères, libellé du produit.
Ces référentiels sont issus de la base de données Thésorimed®
L’ATIH met à disposition des établissements ayant participé aux précédentes enquêtes, des tableaux de restitution, sur la plateforme de transmission https://transfert.atih.sante.fr/. Ces informations sont disponibles après connexion avec votre compte PLAGE.
Pour toute question, rendez-vous sur la rubrique dédiée à l’Enquête médicaments d’Agora.
Mise en ligne du 07/01/2022
Cette version d’OVALIDE concerne les données produites à partir de janvier 2021 (2021 M1).
Tables de référence
Des tables de référence spécifiques au champ HAD ont été créées :
-
Diag_MP_Info : elle répertorie les incompatibilités (1.Q.4.IPDPMP, 1.Q.4.DCMPAPCP) ou redondances (1.Q.4.DPRMP) entre diagnostic CIM0 et mode de prise en charge ;
-
MP_Info : elle contient les incompatibilités entre chaque mode de prise en charge et le sexe (1.Q.6.ISMP) ou l’âge (1.Q.6.IAMP) ;
-
MPM_MPA_IK_Info : elle contient les plages attendues pour l’Indice de Karnofski pour chaque couple MPP*MPA (1.Q.9.IKS) ;
-
MPM_MPA_Info : elle contient les couples MPP*MPA non autorisées (1.Q.8.ANA).
Une documentation sur Ovalide HAD est disponible.
Les tableaux sont détaillés dans le document « Guide de lecture Ovalide HAD » à l’adresse suivante : http://sap.atih.sante.fr/epmsi/
L’ATIH met à disposition une option de notification afin que l’utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).
Les fichiers du RIA 2 seront mis en ligne sur le serveur ANCRE à l'adresse suivante : http://ancre.atih.sante.fr
Il vous sera demandé votre identifiant e-PMSI ainsi que votre mot de passe. Pour connaître les modalités d’obtention de compte sur ANCRE, veuillez-vous référer à la « Notice d’accès à la plateforme » dans la documentation ci-dessous.
Un tutoriel vidéo vous est proposé pour découvrir comment renseigner le RIA.
L’ATIH est à votre disposition pour toute information complémentaire à l’adresse : [email protected] ou sur AGORA > Financement et données financières > Rapports infra-annuels (RIA) > RIA 2021 > RIA 2 2021
Calendrier
Ouverture de la campagne : 10 janvier 2022
Fin de campagne : 15 février 2022
Plateforme
RIA 2
L’ATIH met à disposition une option de notification afin que l’utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).
Conclusion de la campagne ENC HAD 2022
La campagne 2022 de l'étude nationale de coûts HAD étant terminée, vous trouverez :
Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC HAD 2022 :
Information sur les nouveautés ENC
A partir de la campagne sur les données 2022, le recueil au séjour pour les SAMT en sous-traitance ne pourra être réalisé qu’en montant en euros dans le fichier 3 ARAMIS (plus de recueil possible en fichier 8 en UO). Dans le paramétrage ARCAnH, l’UO pour ces SAMT en sous-traitance sera obligatoirement Montant_ST.
Pas d’autre modification des recueils au séjour obligatoires.
Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC HAD 2022 :
Webinaires d’information aux outils de l’ENC
La documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l’étude
La documentation technique nécessaire à la réalisation de l’étude
|
Consignes de mise en œuvre de l’ENC HAD
|
Ce document apporte des précisions quant à la mise en œuvre de l’ENC au sein des établissements.
|
|
Guide des outils ENC
|
Ce document comprend les formats des fichiers à importer dans le logiciel ARAMIS, les guides d’utilisation de la plateforme (e-ENC) et de la GED.
|
|
Codes imports
|
Ce fichier fournit tous les codes imports sous format Excel.
|
|
Guide utilisateur ARCAnH - Identification et paramétrage
Guide utilisateur ARCAnH - Classeur et transmission
|
Le guide utilisateur ARCAnH comprend les formats de fichiers à importer dans le logiciel ARCAnH.
Ces 2 guides sont par ailleurs téléchargeables directement dans le logiciel.
|
|
Guide utilisateur ARAMIS HAD
|
Ce logiciel a pour vocation de contrôler les formats des données de séjour (séquences, nombre d’UO et charges directes) et de les anonymiser avant de les transmettre sur la plateforme dédiée à l’ENC.
Ce guide est par ailleurs téléchargeable directement dans le logiciel. |
|
Guide des tableaux de contrôle
Mis à jour le 08/06/2023
|
Ce document décrit le contenu et l’objectif de chaque tableau de contrôle de la campagne ENC HAD 2022. Il permet à l’établissement de comprendre les contrôles réalisés à l’aide d’exemples précis dans le but de produire des données finales cohérentes et de qualité.
|
Les documents contractuels pour participer à l’ENC HAD
Documents signés entre l’ATIH et la Direction de l’établissement, pour chaque année de participation à l’ENC :
|
Convention
|
L’établissement s’engage à mettre en œuvre les moyens humains et techniques (médicaux et administratifs) nécessaires à la réalisation de l’étude.
L’ATIH s’engage sur les aspects de confidentialité des données et sur une restitution à chaque établissement de ses données valorisées.
La participation à l’étude est assortie d’un financement comprenant une part fixe et des éléments variables.
|
|
Charte Qualité
|
L’établissement s’engage à transmettre des données d’un niveau de qualité répondant aux exigences de l’étude.
|
Calendrier type d’une campagne ENC
Ces documents sont susceptibles d’être modifiés en cours d’année.
Toutes les évolutions méthodologiques font l’objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.
L’ATIH met à disposition une option de notification afin que l’utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).
Conclusion de la campagne ENC SSR 2022
La campagne 2022 de l'étude nationale de coûts SSR étant terminée, vous trouverez :
Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC SSR 2022 :
Information sur les nouveautés ENC
A partir de la campagne sur les données 2022, le recueil au séjour pour les SAMT en sous-traitance ne pourra être réalisé qu’en montant en euros dans le fichier 4 ARAMIS (plus de recueil possible en fichier 10 en UO). Dans le paramétrage ARCAnH, l’UO pour ces SAMT en sous-traitance sera obligatoirement Montant_ST.
Pas d’autre modification des recueils au séjour obligatoires.
Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC SSR 2022 :
Webinaires d’information aux outils de l’ENC
La documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l’étude
La documentation technique nécessaire à la réalisation de l’étude
|
Consignes de mise en œuvre de l’ENC SSR
|
Ce document apporte des précisions quant à la mise en œuvre de l’ENC au sein des établissements.
|
|
Guide des outils ENC
|
Ce document comprend les formats des fichiers à importer dans le logiciel ARAMIS, les guides d’utilisation de la plateforme (e-ENC) et de la GED.
|
|
Codes imports
|
Ce fichier fournit tous les codes imports sous format Excel.
|
|
Guide utilisateur ARCAnH - Identification et paramétrage
Guide d’utilisateur ARCAnH – Classeur et transmission
|
Le guide utilisateur ARCAnH comprend les formats de fichiers à importer dans le logiciel ARCAnH.
Ces 2 guides sont par ailleurs téléchargeables directement dans le logiciel.
|
|
Guide utilisateur ARAMIS SSR
|
Ce logiciel a pour vocation de contrôler les formats des données de séjour (RHS, nombre d’UO et charges directes) et de les anonymiser avant de les transmettre sur la plateforme dédiée à l’ENC.
Ce guide est par ailleurs téléchargeable directement dans le logiciel.
|
|
Guide des tableaux de contrôle
Mise à jour le 31/05/2023
|
Ce document décrit le contenu et l’objectif de chaque tableau de contrôle de la campagne ENC SSR 2022. Il permet à l’établissement de comprendre les contrôles réalisés à l’aide d’exemples précis dans le but de produire des données finales cohérentes et de qualité.
|
Les documents contractuels pour participer à l’ENC SSR
Documents signés entre l’ATIH et la Direction de l’établissement, pour chaque année de participation à l’ENC :
|
Convention
|
L’établissement s’engage à mettre en œuvre les moyens humains et techniques (médicaux et administratifs) nécessaires à la réalisation de l’étude.
L’ATIH s’engage sur les aspects de confidentialité des données et sur une restitution à chaque établissement de ses données valorisées.
La participation à l’étude est assortie d’un financement comprenant une part fixe et des éléments variables.
|
|
Charte Qualité
|
L’établissement s’engage à transmettre des données d’un niveau de qualité répondant aux exigences de l’étude.
|
Calendrier type d’une campagne ENC
Ces documents sont susceptibles d’être modifiés en cours d’année.
Toutes les évolutions méthodologiques font l’objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.
L’ATIH met à disposition une option de notification afin que l’utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).
Conclusion de la campagne ENC MCO 2022
La campagne 2022 de l'étude nationale de coûts MCO étant terminée, vous trouverez :
Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC MCO 2022 :
Information sur les nouveautés ENC
Webinaires d’information aux outils de l’ENC
La documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l’étude
|
Guide méthodologique ENC
|
Ce guide est commun à l’ensemble des champs sanitaires des Etudes Nationales de Coûts (ENC) : Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SMR) et Hospitalisation à Domicile (HAD).
|
|
Arbre analytique
|
L’arbre analytique est un des documents fondamentaux de la comptabilité analytique hospitalière.
|
|
Plan comptable
|
Le plan comptable ENC est mis à jour afin de :
- Tenir compte des évolutions de la M21
- Faire évoluer les pratiques dans le cadre de notre processus d'amélioration continue de la comptabilité analytique hospitalière
|
|
Règles d’affectation
|
Ce document donne les règles d'affectation des comptes analytiques dans les onglets 2-PC et 3-SA d'ARCAnH.
|
|
Liste des consommables « traceurs » : consommables de radiofréquence
|
Le Comité de Pilotage de l’ENC rappelle aux participants l’importance qu’il attache au suivi au séjour de ces consommables, dont le coût élevé est particulièrement discriminant
|
|
Liste des missions d'intérêt général (MIG)
|
La liste des MIG indiquées dans l’onglet ENC est celle de l’année de recueil des données.
|
La documentation technique nécessaire à la réalisation de l’étude
|
Consignes de mise en œuvre de l’ENC MCO
Mis à jour le 05/06/2023
|
Ce document apporte des précisions quant à la mise en œuvre de l’ENC au sein des établissements.
|
|
Guide des outils ENC
|
Ce document comprend les formats des fichiers à importer dans le logiciel ARAMIS, les guides d’utilisation de la plateforme (e-ENC) et de la GED.
|
|
Codes imports
|
Ce fichier fournit tous les codes imports sous format Excel.
|
|
Guide utilisateur ARCAnH – Identification et paramétrage
Guide d’utilisateur ARCAnH – Classeur et transmission
|
Le guide utilisateur ARCAnH comprend les formats de fichiers à importer dans le logiciel ARCAnH.
Ces 2 guides sont par ailleurs téléchargeables directement dans le logiciel.
|
|
Guide utilisateur ARAMIS MCO
|
Ce logiciel a pour vocation de contrôler les formats des données de séjour (RSS, nombre d’UO et charges directes) et de les anonymiser avant de les transmettre sur la plateforme dédiée à l’ENC.
Ce guide est par ailleurs téléchargeable directement dans le logiciel.
|
|
Guide des tableaux de contrôle
|
Ce document décrit le contenu et l’objectif de chaque tableau de contrôle de la campagne ENC MCO 2022. Il permet à l’établissement de comprendre les contrôles réalisés à l’aide d’exemples précis dans le but de produire des données finales cohérentes et de qualité.
|
|
Codes RSF-C
|
Ce document fournit les codes RSF-C utilisés dans l’ENC pour les établissements ex-OQN. |
Les documents contractuels pour participer à l’ENC MCO
Documents signés entre l’ATIH et la Direction de l’établissement, pour chaque année de participation à l’ENC :
|
Convention
|
L’établissement s’engage à mettre en œuvre les moyens humains et techniques (médicaux et administratifs) nécessaires à la réalisation de l’étude.
L’ATIH s’engage sur les aspects de confidentialité des données et sur une restitution à chaque établissement de ses données valorisées.
La participation à l’étude est assortie d’un financement comprenant une part fixe et des éléments variables.
|
|
Charte Qualité
|
L’établissement s’engage à transmettre des données d’un niveau de qualité répondant aux exigences de l’étude.
|
Calendrier type d’une campagne ENC
Ces documents sont susceptibles d’être modifiés en cours d’année.
Toutes les évolutions méthodologiques font l’objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.
Pages
